Se não encontrar uma renda ou uma caução na secção Finanças, pode recriá-las. Confirme primeiro que o arrendamento está ativo, que não chegou ao fim e que as datas de geração e de recibo estão corretas. Depois, na secção Arrendamentos, clique na ação Regenerar os pagamentos: o sistema repõe apenas os pagamentos em falta, sem alterar os que já existem.
Para registar a saída de um inquilino, aceda à secção “Arrendamentos” e, no arrendamento em causa, clique em “Terminar o arrendamento”, à direita. Preencha as informações pedidas (data de saída, caução a devolver, último recibo de renda, nova morada) e clique em “Guardar”. O arrendamento é desativado e deixam de ser geradas rendas.
Para cada imóvel e contrato de arrendamento pode registar vários certificados e contratos subscritos: seguros, fornecedores de eletricidade, fornecedores de Internet, certificados de desempenho energético e outros. Indique o tipo, o documento, a descrição e as datas de emissão e de validade. Saiba onde atualizar estes registos e como funcionam os lembretes dos certificados expirados.
Para iniciar o procedimento de assinatura, aceda ao formulário de criação ou alteração do contrato de arrendamento e abra o separador “Signatários”. O senhorio inicia o procedimento, os inquilinos e os fiadores recebem um convite por e-mail e assinam do seu lado. Saiba como é tratado o fiador pessoa singular e qual o valor jurídico da assinatura eletrónica simples.
Pode desativar um arrendamento, o que impede o sistema de gerar novas rendas. Em seguida, poderá arquivá-lo. Um arrendamento também pode ser desativado automaticamente pelo sistema quando termina ou em caso de inatividade prolongada da conta. Para o reativar, utilize a ação “Ativar” disponível à direita do arrendamento em causa.
