Pode desativar um arrendamento, o que impede o sistema de gerar novas rendas. Em seguida, poderá arquivá-lo. Um arrendamento também pode ser desativado automaticamente pelo sistema quando termina ou em caso de inatividade prolongada da conta. Para o reativar, utilize a ação “Ativar” disponível à direita do arrendamento em causa.
O acerto de encargos deve ser feito pelo menos uma vez por ano, comparando o total das provisões pagas pelos inquilinos com as despesas efetivamente suportadas pelo proprietário durante o ano. Se as provisões forem superiores às despesas reais, o proprietário devolve o excedente ao inquilino; caso contrário, pede um pagamento complementar.
Para cada contrato de arrendamento, as rendas e os avisos de vencimento são gerados automaticamente no dia 1 de cada mês, salvo indicação em contrário. Este artigo explica a data do recibo e a periodicidade, os estados do pagamento, a numeração das faturas, a primeira renda proporcional, a morada alternativa, os valores adicionais, o registo dos pagamentos e o envio dos documentos.
Com o Rentila pode gerir facilmente arrendamentos partilhados. Para isso, deve criar uma ou várias frações (uma fração pode representar um apartamento ou um quarto) e atribuir depois inquilinos a essas frações. Pode criar um arrendamento comum, com um único contrato solidário, ou arrendamentos individuais, cada um com o seu próprio contrato.
Ao criar um arrendamento, o valor da caução indicado no contrato é automaticamente registado como rendimento na secção Finanças. Este artigo explica como registar manualmente a caução recebida, como registar a devolução total ou parcial no fim do arrendamento, os prazos de restituição e as retenções que a lei permite ao senhorio, com os respetivos justificativos.
