Nesta secção pode criar e gerir modelos e regras para a adição e a classificação automática das transações, sejam elas receitas ou despesas. Estas regras simplificam e aceleram o tratamento das suas operações bancárias, garantindo que cada transação é classificada segundo critérios predefinidos, o que reduz os erros manuais e o tempo de gestão. Pode criar, editar e eliminar uma regra.
Para criar um modelo de regra que adicione e classifique automaticamente as transações, aceda à secção Importação bancária, clique no ícone Automatização e depois no botão Nova regra. Cada regra define o proprietário, o imóvel, o contrato, o tipo e o beneficiário, além dos critérios de ativação: palavras-chave, valor, descrição e estado.
Ao registar um pagamento na secção Finanças, pode transportar um excedente ou um atraso do inquilino para a renda atual ou para o próximo vencimento. Tem três opções: sem transporte, para a próxima renda ou para esta renda. O transporte também pode ser automático, ativado na ficha do arrendamento, no separador Outras definições.
Pode adicionar montantes adicionais a uma renda, do tipo “Renda” ou “Encargo”, como a limpeza, o estacionamento, os impostos e outros pagamentos excecionais. Basta preencher as informações na secção “Outros encargos”, numa renda já gerada nas Finanças ou ao criar o arrendamento; nesse caso, os montantes figuram no contrato e nos documentos associados.
Os inquilinos convidados e com acesso ao Rentila recebem automaticamente um e-mail com a ligação para descarregar o aviso de vencimento ou o recibo de renda. Depois de o pagamento estar marcado como Pago, pode reenviar o recibo com a ação Enviar o recibo de renda. Para os inquilinos sem e-mail, descarregue o PDF e envie-o por e-mail ou por correio.
