Transportar o saldo do inquilino para uma renda
Transporte manual
Depois de a renda ter sido gerada na secção “Finanças”, pode registar o pagamento clicando na ação “Registar um pagamento”.
Ao registar o pagamento, tem a possibilidade de transportar um valor pago a mais ou um atraso de pagamento do inquilino para a renda em curso ou para o próximo vencimento da renda.
As opções de transporte só estão disponíveis quando a conta do inquilino apresenta um saldo, seja ele positivo ou negativo.
Tem três opções:
- Sem transporte: não é efetuado qualquer transporte e o pagamento é registado tal como está.
- Transportar o saldo para a próxima renda: o saldo é transportado para a próxima renda a pagar.
- Transportar o saldo para esta renda: o saldo é transportado para a renda em curso.
No caso do transporte de um saldo negativo, o valor é somado à renda. No caso do transporte de um saldo positivo, o valor é deduzido da renda.
O sistema ajusta o vencimento e altera o valor da renda em conformidade.
Transporte automático
Para ativar o transporte automático, aceda à ficha do arrendamento e ative a opção no separador “Outras definições”.
Tem duas opções:
- Transporte manual: não é efetuado qualquer transporte de saldo.
- Transporte automático: o saldo é transportado automaticamente para cada renda.
Sempre que for gerado um novo pagamento de renda na secção “Finanças” e existir um saldo positivo ou negativo, o sistema ajusta automaticamente o vencimento. O valor da renda é aumentado ou diminuído em função da quantia transportada.
Exemplo
A renda não paga de 500 € em janeiro é automaticamente transportada para o vencimento de fevereiro. Assim, o vencimento de fevereiro passa a 1000 € (500 € de renda normal + 500 € transportados). Se não marcar fevereiro como pago, os 1000 € são transportados para março, e assim sucessivamente.
Transporte de saldo e valor de renda incorreto
Se notar incoerências no valor da sua renda, verifique os transportes de saldo nos seus pagamentos.
Se ativou a função de transporte automático de saldo, o site acrescenta automaticamente o valor não pago ou pago a mais e altera os vencimentos.
Para detetar estas incoerências, pode consultar o detalhe do saldo do inquilino, disponível na secção “Inquilinos”, em “Saldo” (à direita).
Verifique cuidadosamente o saldo do inquilino para identificar os erros.
Para corrigir os problemas, siga estes passos:
- Aceda à secção “Finanças” e selecione “Registar um pagamento”. Verifique o transporte de saldo. Se não pretender efetuar qualquer transporte, clique em “Sem transporte”.
- Vá a “Finanças” e escolha “Editar”. Verifique o valor da renda sem encargos. Se este valor não estiver correto, faça a correção necessária.
- Repita esta operação para cada pagamento incorreto que tenha um transporte de saldo.
Se preferir desativar o transporte automático, pode fazê-lo na secção “Arrendamentos”, selecionando “Editar”, depois “Outras definições” e, por fim, “Saldo transitado”.
Importante!
É essencial acompanhar regularmente as suas contas, registar os pagamentos do inquilino todos os meses e corrigir o transporte de saldo sempre que necessário.
