Existem três formas de gerir as despesas faturadas ao inquilino e de produzir recibos dos valores recuperáveis: recuperar a despesa no acerto de encargos, acrescentá-la a uma renda como outro encargo, ou faturá-la à parte criando um rendimento na secção Finanças, que gera um aviso de pagamento para o valor recuperável.
Para criar uma fatura, aceda à secção Finanças e clique em Adicionar rendimento. Para cada fatura pode indicar o imóvel, o tipo, a data, o pagador, o valor e o valor do IVA, e ainda o contrato de arrendamento, o número, uma descrição e os documentos associados. Depois de criado o rendimento, o documento gerado fica acessível nas ações da linha.
Para criar uma nota de crédito, aceda à secção Finanças e clique em Adicionar despesa. Para cada despesa deste tipo pode indicar o tipo, a data, o cliente, o valor e o valor do IVA, e ainda o contrato de arrendamento, um número, uma descrição e os documentos associados. Depois de criada a despesa, o documento gerado fica acessível nas ações da linha.
Se não encontrar uma renda ou uma caução na secção Finanças, pode recriá-las. Confirme primeiro que o arrendamento está ativo, que não chegou ao fim e que as datas de geração e de recibo estão corretas. Depois, na secção Arrendamentos, clique na ação Regenerar os pagamentos: o sistema repõe apenas os pagamentos em falta, sem alterar os que já existem.
Algumas despesas constituem encargos amortizáveis dedutíveis nos impostos. A amortização corresponde à perda de valor de um bem ao longo de um período. Para registar uma amortização, aceda à secção Finanças, clique em Adicionar despesa, escolha o tipo de amortização e a duração, e guarde. O Rentila aplica o método da amortização linear.
