Acerto dos encargos de arrendamento

O acerto de encargos deve ser efetuado pelo menos uma vez por ano, comparando:

• o total das provisões pagas pelos inquilinos,
• com as despesas efetivamente suportadas pelo proprietário durante o ano.

Se as provisões forem superiores às despesas reais, o proprietário deve devolver o excedente ao inquilino; caso contrário, pede um pagamento complementar.

O montante dos encargos recuperados pelo senhorio deve ser justificado.

As despesas recuperáveis tidas em conta no cálculo

Para começar, é essencial introduzir as despesas recuperáveis na secção “Finanças”. Para isso, adicione uma ou várias despesas do tipo “Charge récupérable” (encargo recuperável).

Ao criar um encargo recuperável, pode introduzir os seguintes elementos:

• Montante recuperável junto do inquilino,
• Período,
• Chave de repartição (se tiver configurado chaves particulares nos seus edifícios)

As regras de repartição (permilagens gerais ou chaves específicas) configuradas para cada edifício são utilizadas no cálculo do acerto de encargos. As despesas comuns, associadas a um edifício, são divididas e tidas em conta no cálculo através destas regras.

Eis a lista das despesas que são tidas em conta no cálculo:

• “Syndic : Provisions pour charge” (administrador de condomínio: provisões para encargos)
• “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (administrador de condomínio: prestação de contas: encargos recuperáveis)
• “Charge récupérable : Entretien de l’immeuble et des équipements” (manutenção do edifício e dos equipamentos)
• “Charge récupérable : Consommations communes” (consumos comuns)
• “Charge récupérable : Consommations personnelles” (consumos individuais)
• “Charge récupérable : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” (taxa de resíduos urbanos)
• “Charge récupérable : Autres” (outros)
• Qualquer outra despesa marcada como recuperável.

As receitas tidas em conta no cálculo

Eis a lista das receitas que são tidas em conta no acerto:

• Os encargos indicados nas receitas do tipo “Renda”
• “Paiement du locataire : Charges locatives” (pagamento do inquilino: encargos de arrendamento)
• “Paiement du locataire : Taxe d’enlèvement des ordures ménagères” (taxa de resíduos urbanos)
• “Paiement du locataire : Taxe foncière” (IMI)

Como calcular o acerto de encargos?

Para efetuar um acerto de encargos preciso, é fundamental indicar corretamente, para cada despesa do tipo “Charge récupérable”, o montante recuperável, o período e ainda o imóvel ou o arrendamento associados.

Se o imóvel se encontrar num condomínio, quando receber a prestação de contas anual, incluindo o montante dos encargos de arrendamento, crie uma nova despesa do tipo “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” e indique o montante recuperável. Se já tiver registado os encargos previsionais ao longo do ano, assinale a caixa “Valor indicativo” para evitar duplicações com estes na secção “Finanças”.

Para efetuar um acerto dos encargos de arrendamento:

1. Aceda à secção “Ferramentas” e selecione “Acerto de encargos” (no menu principal à esquerda), ou utilize as ações disponíveis à direita na secção “Arrendamentos”.
2. Indique o período e clique em “Continuar”.
3. No passo seguinte, verifique o montante e os detalhes do acerto e clique no botão “Confirmar”.
4. O acerto, incluindo o montante e um documento que detalha as operações, é registado na base de dados e apresentado na secção “Finanças”.

O site tem em conta as provisões para encargos pagas pelo inquilino (montante indicado no arrendamento) no período selecionado, bem como os encargos recuperáveis cujos montantes foram introduzidos na secção “Finanças”. Em seguida, calcula a diferença e cria uma receita ou uma despesa em função do resultado obtido.