Certificados do imóvel, seguros e outros contratos de fornecedores
Para cada imóvel e contrato de arrendamento, tem a possibilidade de registar vários certificados e contratos subscritos, tais como os contratos de seguro, os fornecedores de eletricidade, os fornecedores de Internet, os certificados de desempenho energético e outros certificados diversos.
- Na ficha do imóvel, pode introduzir estas informações no separador “Certificados e Seguros”, que reúne os contratos dos fornecedores e os diagnósticos relativos ao imóvel.
- Na ficha do arrendamento, pode introduzir estas informações no separador “Seguros”, onde regista os contratos de seguro subscritos pelo inquilino ou para proteção do arrendamento.
Para cada contrato e certificado pode indicar os seguintes dados:
- O tipo.
- Um documento.
- A descrição.
- A data de emissão e a data de validade.
Atualizar os certificados e contratos existentes
Para atualizar estes contratos e certificados existentes, basta alterar as informações já introduzidas no mesmo local.
- Na ficha do imóvel, edite as informações do imóvel e atualize depois os dados no separador “Certificados e Seguros”.
- Na ficha do arrendamento, edite as informações do arrendamento e atualize depois os dados no separador “Seguros”.
Lembretes dos certificados e contratos expirados
Quando a data de validade de um certificado é ultrapassada, este é considerado expirado. Aparece então um lembrete na conta do senhorio para o incentivar a atualizar as informações. Além disso, é enviada uma notificação por e-mail ao proprietário (30 dias antes da expiração e no dia da expiração).
