Saída ou mudança de inquilino
Terminar o arrendamento e registar uma saída
Para registar a saída de um inquilino, aceda à secção “Arrendamentos” e, no arrendamento em causa, clique em “Terminar o arrendamento” (à direita). Preencha as informações pedidas (data de saída, caução a devolver, último recibo de renda, nova morada) e clique em “Guardar”.
Depois de registada a saída, o arrendamento é desativado e o site deixa de gerar rendas. A data de fim do arrendamento é automaticamente atualizada para corresponder à data de saída. Poderá em seguida arquivar o arrendamento.
É gerada uma linha de devolução da caução (se os campos correspondentes tiverem sido preenchidos).
Se registar o fim do arrendamento tardiamente, terá de eliminar manualmente as rendas já geradas na secção “Finanças”.
Atenção!
Eliminar o arrendamento implica a eliminação de todas as operações financeiras associadas.
É preferível não eliminar os arrendamentos, mas sim arquivá-los.
Não se esqueça de criar um novo arrendamento para cada novo inquilino. Não modifique um arrendamento já existente.
Última renda
A última renda, se for parcial, deve ser criada manualmente ou indicada no formulário “Terminar o arrendamento”.
Se a renda já tiver sido registada na secção “Finanças”, pode alterar a linha correspondente ajustando as datas e os valores e guardar as alterações. Caso contrário, pode criar uma nova receita.
Eis a fórmula para calcular uma renda parcial: renda mensal / número de dias do mês x número de dias de ocupação.
Substituir um coinquilino
Para substituir um coinquilino, aceda à secção “Arrendamentos”, clique na ação “Editar”, remova o inquilino que sai, adicione o novo inquilino e clique em “Guardar”.
O novo inquilino passa a constar nas futuras rendas e recibos.
Último recibo de renda
Pode criar o último recibo de renda a partir do formulário “Terminar o arrendamento”.
Pode também criar ou alterar manualmente o último recibo de renda a partir da secção “Finanças”.
- Se a renda já tiver sido gerada, basta alterar a data de vencimento.
- Se a renda ainda não tiver sido gerada, crie a receita correspondente.
Para as contas gratuitas
Para não ultrapassar os limites de uma conta gratuita, pode optar por eliminar definitivamente o arrendamento. Tenha, no entanto, em atenção que eliminar um arrendamento implica a eliminação de todo o histórico financeiro associado.
Modelo de carta
Encontra os modelos de carta e de documento disponíveis para transferência na página Modelos de documentos.
