Arrendamentos

Assinatura digital no contrato de arrendamento

Para iniciar o procedimento de assinatura, aceda ao formulário de criação/modificação do arrendamento, e à guia Signatários. Antes de começar, certifique-se de inserir corretamente os emails e números de telemóvel de todos os signatários. Pode assinar o documento online em apenas alguns simples passos. O senhorio pode iniciar o procedimento clicando no botão Iniciar procedimento de assinatura. Uma janela pop-up será aberta para desenhar a assinatura. Em seguida, o utilizador deverá solicitar e inserir um código de verificação enviado por SMS. Assim que o procedimento de assinatura for iniciado, o documento será bloqueado e marcado como Pendente de assinatura.  Será Ler mais →

Desativar um arrendamento

Desativar um arrendamento Pode desativar um arrendamento e interromper a geração de rendas.  A seguir, pode arquivá-lo. Arrendamento desativado pelo sistema Um arrendamento pode ser desativado pelo sistema pelos seguintes motivos: O arrendamento terminou. A data de término já passou e a caixa de renovação tácita não foi marcada. Inatividade da conta. Neste caso, o Rentila desativa automaticamente os arrendamentos. Reativar um arrendamento Para um arrendamento terminado, edite-o, marque a caixa renovação tácita e ative o arrendamento (usando os botões de ação à direita, ativar). Em relação a um Locatário desativado por inatividade da conta, basta reativá-lo.

Reconciliação de despesas do inquilino

O inquilino é normalmente responsável por cumprir todas as disposições de um contrato de arrendamento. Isso geralmente inclui as contas dos serviços públicos e as despesas de manutenção. A nossa ferramenta de reconciliação ajuda-o a comparar o que o inquilino lhe pagou com o que você pagou em nome do mesmo, e verificar se as taxas que o inquilino pagou cobrem todas as despesas. Após a reconciliação, o sistema gera uma entrada na secção Finanças que pode ser (dependendo do resultado): Uma Receita, se o inquilino pagou menos (pode pedir a diferença), Uma Despesa, se as despesas forem inferiores ao Ler mais →

Arrendamento desativado

Um arrendamento pode ser desativado pelas seguintes razões: Arrendamento finalizado. A caixa Renovar não está marcada. Se não acedeu à sua conta durante vários meses, o site desativará os seus arrendamentos automaticamente. No primeiro caso, deve modificar-se, marque a caixa Renovar e guarde, depois active-a através das ações, à direita. Contudo, pode reativa-los a partir da secção Arrendamentos com o botão de ação, à direita. Também pode recriar os pagamentos a partir do mesmo menu de ações, à direita.

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação do arrendamento Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão. Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento). No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Ler mais →