Após a reconciliação, o sistema gera uma entrada na secção Finanças que pode ser (dependendo do resultado): Uma Receita, se o locatário pagou menos (é possível reclamar a diferença), Uma Despesa, se as despesas foram inferiores ao montante previsto pelos locatários. Se as provisões forem superiores às despesas efetivas, o senhorio deve reembolsar o excedente
Criação das rendas Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento são gerados automaticamente no primeiro dia do mês por defeito, salvo indicação em contrário. Tem a opção de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data
Com a Rentila, pode gerir facilmente o coliving e os HMOs (Houses of Multiple Occupancy ou Arrendamentos em ocupação múltipla). Para tal, é necessário criar uma ou mais “unidades” (uma unidade pode representar um apartamento ou um quarto) e, em seguida, atribuir inquilinos a essas unidades. Tem a opção de criar um arrendamento conjunto, ou
Quando cria um arrendamento, o montante da caução especificado no contrato de arrendamento será registado como uma linha de rendimento na secção “Finanças”. Também pode criar manualmente uma caução cobrada, basta adicionar uma receita do tipo “Caução” na secção “Finanças”. Será gerado automaticamente um recibo para esta transação. Quando o arrendamento terminar e a caução
Uma vez por ano, na data de aniversário do contrato, é habitual proceder à atualização do valor da renda. A fórmula de cálculo é: Nova renda = renda atual × novo coeficiente anual de atualização das rendas / coeficiente do ano anterior. Na celebração do contrato de arrendamento, deve ser indicado o coeficiente ou índice