Inquilinos

Conta de inquilino

O proprietário pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila e dar-lhes acesso aos seus dados. Os inquilinos podem aceitar o convite e criar o seu perfil de inquilino. Quando os inquilinos estão conectados, eles podem aceder à sua conta dedicada. As secções disponíveis são: Proprietário: mostra informação sobre o proprietário Arrendamentos: com informação sobre os arrendamentos atuais Faturas: para fazer o download de faturas Documentos: para partilhar documentos com o proprietário Manutenção: para criar ou solicitar uma intervenção Tarefas: para criar ou completar uma tarefa Mensagens: enviar e receber mensagens

Faturar uma despesa ao seu inquilino

Despesa recuperável Pode criar uma despesa recuperável. depois, quando executar uma reconciliação de despesas, essa despesa será cobrada ao inquilino. Adicionar um pagamento adicional no recibo Pode inserir a despesa como um item adicional na sua fatura. Para fazer isso, deve modificar a fatura ou o recibo na secção Finanças e adicionar uma despesa em Outros pagamentos. Esse valor será adicionado ao valor total em dívida.

Enviar faturas

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila enviar.lhe-á a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não aceitaram Ler mais

Criar um Inquilino

Criar um inquilino Para juntar um inquilino, clique em Novo inquilino, complete os campos e clique em Guardar. Para cada inquilino pode inserir: O tipo, O nome do inquilino e a empresa, O Email (para convidar o seu inquilino) A morada e outra informação de contacto, Informação profissional, Informação sobre as garantias, Informação bancária, Adicionar documentos. Parte desta informação usa-se para preencher as modelos de documentos. Convide o seu inquilino Se você quiser dar ao inquilino acesso aos seus dados , insira o seu endereço de e-mail e envie-lhe um convite para se juntar ao Rentila. Depois de aceitar o Ler mais

Inquilinos

Nesta secção, pode gerir os perfis dos seus inquilinos. Aqui pode: Adicionar um inquilino Modificar um inquilino Eliminar  um inquilino Arquivar um inquilino Consultar o  Saldo do inquilino Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação Exportar na parte inferior da tabela. Pode convidar os seus inquilinos para se juntarem ao Rentila. Eles terão acesso à conta dedicada de inquilinos, onde só poderão ver as seguintes informações: Faturas, Recibos e avisos de pagamento vencidos Detalhes de contacto do proprietário Detalhes do Arrendamento Qualquer Documento partilhado Enviar Mensagens Gerir  Tarefas Os Inquilinos Ler mais