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Registo gratuito

Conta de inquilino

O senhorio pode convidar o seu inquilino a aderir à Rentila e conceder-lhe acesso aos seus dados. O inquilino pode então aceitar o convite e criar o seu perfil.

Depois de iniciar sessão, o inquilino fica ligado ao senhorio e tem acesso à sua própria área de membro. Na conta de inquilino, as secções acessíveis são as seguintes:

  • Proprietários: para obter informações sobre o senhorio.
  • Arrendamentos: para consultar as informações dos arrendamentos em curso.
  • Recibos de renda: para descarregar os seus recibos.
  • Documentos: para partilhar documentos entre o inquilino e o proprietário.
  • Intervenções: para criar ou pedir uma intervenção.
  • Tarefas: para criar ou concluir uma tarefa.
  • Mensagens: para enviar e receber mensagens.
  • Candidaturas: para acompanhar as candidaturas a arrendamentos em curso.

A conta de inquilino é uma ferramenta prática para os senhorios, que lhe permite poupar tempo e melhorar a eficácia da sua gestão.

Assim que o inquilino se liga à Rentila, a conta passa a pertencer-lhe.

  • Não pode desligar um inquilino.
  • Não pode recusar-lhe o acesso.
  • Não pode eliminar a conta dele.

O endereço de e-mail dele, que serve de identificador de início de sessão, pode no entanto ser alterado: pelo inquilino a partir da sua conta ou por si, depois de desbloquear o campo “E-mail” da respetiva ficha. Consulte Criar, editar ou eliminar um inquilino.

Porquê dar acesso à conta de inquilino?

Por força do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD), em vigor desde 25 de maio de 2018, é importante informar os utilizadores, neste caso os inquilinos, sobre a utilização dos seus dados. Em regra, estes devem dar o seu consentimento para o tratamento dos dados, ter acesso aos mesmos ou poder opor-se a esse tratamento.

Se o inquilino pedir o acesso, somos legalmente obrigados a facultar-lhe o acesso à plataforma.

O senhorio tem também a obrigação legal de fornecer determinados comprovativos e documentos ao seu inquilino, mesmo depois de este sair do imóvel.

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Criar, editar ou eliminar um inquilino

Para adicionar um inquilino, siga estes passos simples: aceda à secção “Inquilinos” e clique em “Novo inquilino”. Para cada inquilino pode introduzir o tipo, o nome e apelido ou o nome da empresa, o endereço de e-mail, a morada e outros contactos, as informações profissionais, os fiadores, as informações bancárias e ainda documentos.

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Inquilinos

Nesta secção pode gerir os seus inquilinos. Pode criar um inquilino, editar os seus dados, eliminá-lo, arquivá-lo e consultar a sua ficha. Tem também a possibilidade de filtrar os registos por diferentes critérios, como o proprietário ou o imóvel, e de exportar a lista através da ação disponível na parte inferior da tabela.

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