Criação do arrendamento

Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão.

Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento).

No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Só então o documento será alterado para uma Fatura.

Avisos e Datas de criação

A data da geração automática do arrendamento é estabelecida por padrão no primeiro dia de cada mês. Pode alterar essa data na configuração Arrendamento.

Quando você cria um arrendamento, pode configurar a criação de pagamento como D + X ou D – X, onde X é o número de dias. Portanto, se você escolher D – 5, os pagamentos e avisos de pagamento serão gerados 5 dias antes da data de vencimento. Por exemplo: Para um arrendamento entre 1 e 30 de abril, o pagamento será gerado a 26 de março.

Registar um pagamento

Pode registar um ou mais pagamentos de renda na secção Finanças.

Cada pagamento é registado no saldo na data em que cai.

Por exemplo, se registar o pagamento de dezembro de 2017 no próximo mês de janeiro, esse pagamento será atribuído ao saldo de janeiro de 2018.

Envio de aviso de pagamento e fatura

O inquilino que tem acesso ao Rentila recebe por padrão o Aviso por email (esta opção pode ser ativada ou desativada na secção Arrndamento). O email automático inclui um link para fazer download do documento.

Quando um pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, você também pode clicar na ação Enviar Aviso, à direita. O Rentila enviará um email com o link para fazer download do documento.

Personalize a notificação de pagamento

Pode personalizar o Aviso de Arrendamento, eliminando o logótipo do Rentila ou substituindo-o pelo seu logótipo, bem como o texto no rodapé do documento. também pode adicionar uma verificação da sua assinatura.

Vá para a secção Minha conta, configurações .