Finanças

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação do arrendamento Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão. Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento). No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Ler mais

Enviar faturas

Inquilinos conectados Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila recebem uma notificação automática por e-mail quando o arrendamento (esta opção pode ser ativada / desativada para cada arrendamento) é gerado. O e-mail fornece um link para fazer o download do recibo do arrendamento. Quando o pagamento é marcado como Pago na secção Finanças, também pode clicar na ação Enviar fatura, à direita. Rentila enviar.lhe-á a notificação por email com o link para download direto. Inquilinos não conectados Para enviar a fatura de arrendamento aos inquilinos que não estão conectados ao Rentila, sem um endereço de e-mail ou que não aceitaram Ler mais

Fazer download de vários recibos de renda

Se precisar de fazer o download de vários recibos de uma vez, deve: Ir a Finanças, Marcar as caixas correspondentes aos pagamentos que lhe interessam, Usar o botão Exportar na parte inferior da lista. O Rentila gerará um arquivo de armazenamento (arquivo .zip) com todos os recibos selecionados e enviará um e-mail com um link para fazer o download dos mesmos. Esta operação poderá levar algum tempo,  então por favor aguarde um pouco.

Inserir pagamentos adicionais a um recibo de renda

Pode registar valores adicionais de renda, elementos tais como impostos municipais, estacionamento, serviço de limpeza ou pagamentos excepcionais, adicionando os dados nos campos dedicados (descrição e montante). Para fazer isto, tudo o que tem que fazer é completar a informação na área Outros pagamentos. Pode adiciona-los a partir de um arrendamento já gerado na secção Finanças ou ao criar um arrendamento. Se os adicionar num Arrendamento, estes pagamentos estarão presentes em todos os Recibos / Notificações de prazos limite. Importante! Os pagamentos adicionais são adicionados ao Saldo geral do inquilino.

Registar um pagamento

Depois de criar um arrendamento na secção Finanças, pode registar pagamentos múltiplos, por exemplo, se o arrendamento for pago por partes ao longo de um período de tempo. Para fazer isso, clique na ação Registar um pagamento,  à direita. Preste atenção ao prazo de pagamento, pois isso determinará em que período o artigo será atribuído na secção Saldo. Exemplo Dezembro de 2017, a renda que entrou como paga em janeiro de 2018 será atribuída a 2018 e não a 2017. Se a soma dos montantes for maior do que a renda devida, o inquilino terá um saldo positivo que pode Ler mais