Criar um inquilino
Para juntar um inquilino, clique em Novo inquilino, complete os campos e clique em Guardar.
Para cada inquilino pode inserir:
- O tipo,
- O nome do inquilino e a empresa,
- O Email (para convidar o seu inquilino)
- A morada e outra informação de contacto,
- Informação profissional,
- Informação sobre as garantias,
- Informação bancária,
- Adicionar documentos.
Parte desta informação usa-se para preencher as modelos de documentos.
Convide o seu inquilino
Se você quiser dar ao inquilino acesso aos seus dados , insira o seu endereço de e-mail e envie-lhe um convite para se juntar ao Rentila. Depois de aceitar o convite, o inquilino pode aceder e gerir a sua conta, fazer download de faturas de arrendamento, enviar mensagens e muito mais.
Aqui está o processo:
- Criar o registo do inquilino.
- Inserir o endereço de e-mail do inquilino (um endereço único por inquilino) e ativar o convite.
- Guardar o inquilino.
- O inquilino recebe um convite por e-mail.
- O inquilino faz clique no link do convite, confirma a sua conta e cria a sua senha.
Não é obrigatório convidar o seu inquilino e pode sempre fazê-lo mais tarde. Um botão Convidar estará disponível na secção Inquilinos para cada inquilino. Este botão estará sempre presente, desde que ele não tenha ainda aceite o convite. O botão desaparecerá quando o convite for aceite.
O inquilino tem acesso à sua área de membro como inquilino e só vê a seguinte informação:
- Faturas, Recibos e Avisos de pagamento vencidos
- Detalhes de contacto do proprietário
- Detalhes do Arrendamento
- Qualquer Documento partilhado
- Enviar Mensagens
- Gerir Tarefas
Os inquilinos conectados, com acesso ao Rentila, recebem uma notificação automática por e-mail sobre a geração de sua fatura de arrendamento. Esta opção pode ser ativada / desativada para cada Arrendamento.
Porquê dar acesso à conta do inquilino?
O novo regulamento Europeu de proteção de dados (GDPR) entrou em vigor a 25 de maio de 2018.
Os utilizadores, os inquilinos, devem ser informados do uso dos seus dados e, em princípio, devem aceitar o processamento dos seus dados, ter acesso aos mesmos ou poderem eventualmente opor-se.
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