Criar, editar ou eliminar um arrendamento

Criar um contrato de arrendamento

Para criar um contrato de arrendamento no Rentila, siga estes passos: aceda à secção “Arrendamentos” e clique no botão “Novo arrendamento”.

Ao criar um arrendamento, terá de introduzir estas informações essenciais:

• O tipo de arrendamento,
• O imóvel em causa,
• A duração do arrendamento,
• O valor da renda e dos encargos,
• A caução,
• Os inquilinos (pode adicionar vários inquilinos em caso de arrendamento partilhado).

Além disso, pode ainda indicar:

• As cláusulas particulares,
• Os parâmetros do recibo de renda,
• As informações sobre o seguro,
• As informações sobre o fiador,
• Adicionar documentos relativos ao arrendamento,

As informações introduzidas durante a criação do arrendamento serão automaticamente pré-preenchidas no contrato de arrendamento correspondente.

Ao criar o contrato de arrendamento, o software gera automaticamente na secção “Finanças”:

• A caução,
• A primeira renda, se for proporcional (por exemplo, se o arrendamento começar no dia 21 e a renda cobrir o período do dia 21 até ao fim do mês).

Se o arrendamento tiver uma data de início anterior, o sistema gera automaticamente um histórico de rendas para o período já decorrido. Estas rendas são criadas com o estado “Pago”.

Recibo de renda

Pode definir a data em que pretende gerar o aviso de vencimento e o pagamento, acrescentando um número de dias de antecedência em relação à data do recibo.

A data do recibo (por predefinição, o dia 1) define o período de arrendamento, e esta configuração é feita na ficha do arrendamento. Por exemplo, se escolher o dia 1 do mês, o período no recibo de renda será do dia 1 ao último dia do mês em curso. Se escolher o dia 15 do mês, o período será do dia 15 ao dia 14 do mês seguinte.

A data de geração da renda determina quando a linha correspondente aparece na secção “Finanças”. Por exemplo, se escolher “D-6”, a renda será gerada 6 dias antes da data do recibo. Esta configuração é igualmente feita na ficha do arrendamento.

A data de pagamento na ficha do arrendamento indica a data em que o pagamento da renda deve ser efetuado pelo inquilino (por predefinição, o dia 1 do mês). Esta data é utilizada para determinar se uma renda está em atraso. O sistema marca uma renda como “Em atraso” 7 dias após a data de pagamento. Por exemplo, se a data de pagamento da renda for o dia 6, será marcada como “Em atraso” a partir do dia 13.

Recibos antecipados e no fim do período

As rendas e os avisos de vencimento são gerados de forma antecipada por predefinição, ou seja, no início do período. É o senhorio que decide quando registar o pagamento e emitir o recibo.

Ao criar o arrendamento, pode também escolher a geração das rendas no fim do período.

Título do documento: recibo ou fatura

Ao criar o arrendamento, no separador “Recibo”, pode escolher entre o título “Recibo” ou “Fatura” para o comprovativo de pagamento.

Pode ativar uma numeração para as faturas. Esta numeração pode ser distinta, única para cada arrendamento, ou global para o proprietário. Pode também definir um prefixo (por exemplo, “FT23-”), ao qual será acrescentado um contador automático.

Se alterar o prefixo no arrendamento, o contador é reposto e recomeça em 1. Esta função é útil quando muda de prefixo todos os anos, por exemplo “FT2023-”, “FT2024-”.

Editar um arrendamento

Se pretender modificar um arrendamento existente, aceda à secção “Arrendamentos”, clique na ação “Editar” à direita do arrendamento em causa, faça as alterações necessárias e clique em “Guardar”.

Tenha em atenção que estas alterações só se aplicam aos pagamentos futuros. As rendas já geradas na secção “Finanças” terão de ser alteradas manualmente, uma a uma.

Eliminar um arrendamento

Para eliminar um arrendamento, aceda à secção “Arrendamentos” e clique na ação “Eliminar” à direita do arrendamento em causa.

Se o arrendamento estiver associado a um auto de vistoria ou a um inventário, é necessário eliminá-los previamente e esvaziar o lixo. Caso contrário, o software não lhe permitirá eliminar o contrato de arrendamento.

Tenha em atenção que esta ação implica a perda do histórico deste contrato de arrendamento. Por conseguinte, é geralmente preferível arquivar os arrendamentos em vez de os eliminar.

Modelo de contrato de arrendamento

Quando cria um novo contrato de arrendamento no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.

Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e de edição do arrendamento.

Além disso, pode transferi-lo em formato Word, PDF ou OpenOffice a partir da secção “Arrendamentos”, acedendo à coluna “Modelos” situada à direita.

O senhorio e o inquilino podem assinar este contrato de arrendamento de duas formas:

• Fazendo uma assinatura digital, no respetivo espaço Rentila;
• Ou imprimindo-o e assinando em papel.