Fatura

Faturar uma despesa ao seu inquilino

Despesa recuperável Pode criar uma despesa recuperável. depois, quando executar uma reconciliação de despesas, essa despesa será cobrada ao inquilino. Adicionar um pagamento adicional no recibo Pode inserir a despesa como um item adicional na sua fatura. Para fazer isso, deve modificar a fatura ou o recibo na secção Finanças e adicionar uma despesa em Outros pagamentos. Esse valor será adicionado ao valor total em dívida.

Faturas de arrendamentos de férias

As faturas são geradas automaticamente na secção Finanças para cada reserva. A fatura usará os dados inseridos no formulário de reserva (descrição, montante, etc.). As suas faturas podem ser enviadas por e-mail com o sistema de mensagens do Rentila ou pode fazer download de um PDF e enviá-lo por e-mail ou até imprimi-lo e publicá-lo. É bom saber Recomendamos aos nossos utilizadores que fazem arrendamentos para férias que emitam recibos ou faturas. Desta forma, você fornece certeza e aparência profissional. De qualquer forma, muitas vezes o hóspede pedirá um recibo! Para gerir faturas, o Rentila ajuda-o na secção Reservas.

Criar uma reserva

Para criar uma reserva, clique no botão Nova reserva , siga as instruções, preencha os campos e clique em Guardar. Para cada propriedade pode inserir: A propriedade, A duração, Arrendamento e diversas prestações, O depósito, Inquilinos (pode juntar vários inquilinos em caso de arrendamento conjunto), Adicionar documentos. Depois de ter criado uma reserva, o Rentila criará automaticamente uma fatura em Finanças. Lembre-se de que pode adicionar vários inquilinos à mesma reserva. Para modificar uma reserva, simplesmente vá para a secção Reservas, clique no ícone de reserva Editar à direita, altere os dados e guarde.

Reservas

A secção Reservas é para aqueles que arrendam as suas propriedades para férias.   A partir daqui, pode gerir as suas reservas e, mais especificamente:   adicionar  uma reserva modificar uma reserva adicionar  notas registar um check-out arquivar uma reserva ver os documentos relacionados com a reserva verificar os  pagamentos Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a acção Exportar na parte inferior da tabela. Para cada reserva, as faturas geram-se automaticamente na secção Finanças. Pode sincronizar os seus calendários da Rentila com o Airbnb, o Tripadvisor, o HomeAway ou o Google calendar. Ler mais →

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação do arrendamento Para cada arrendamento, os Pagamentos e avisos de pagamento são criados automaticamente na secção Finanças todos os meses no dia 1, a menos que seja especificado de outra forma. Pode optar por gerar ambos antes dessa data, alterando a configuração de arrendamento padrão. Depois de marcar um arrendamento como Pago em Finanças, o Aviso é alterado para uma Fatura (ou um Recibo, dependendo do que escolher na configuração de arrendamento). No caso de Pagamento Parcial , o documento será um Recibo até que o pagamento integral seja concluído (ou o saldo do inquilino seja 0 ou positivo). Ler mais →