Fatura

Faturas de arrendamentos de férias

As faturas são geradas automaticamente na secção Finanças para cada reserva. A fatura usará os dados inseridos no formulário de reserva (descrição, montante, etc.). As suas faturas podem ser enviadas por e-mail com o sistema de mensagens do Rentila ou pode fazer download de um PDF e enviá-lo por e-mail ou até imprimi-lo e publicá-lo. É bom saber Recomendamos aos nossos utilizadores que fazem arrendamentos para férias que emitam recibos ou faturas. Desta forma, você fornece certeza e aparência profissional. De qualquer forma, muitas vezes o hóspede pedirá um recibo! Para gerir faturas, o Rentila ajuda-o na secção Reservas.

Criar uma reserva

Para criar uma reserva, clique no botão Nova reserva , siga as instruções, preencha os campos e clique em Guardar. Para cada propriedade pode inserir: A propriedade, A duração, Arrendamento e diversas prestações, O depósito, Inquilinos (pode juntar vários inquilinos em caso de arrendamento conjunto), Adicionar documentos. Depois de ter criado uma reserva, o Rentila criará automaticamente uma fatura em Finanças. Lembre-se de que pode adicionar vários inquilinos à mesma reserva. Para modificar uma reserva, simplesmente vá para a secção Reservas, clique no ícone de reserva Editar à direita, altere os dados e guarde.

Reservas

A secção Reservas é para aqueles que arrendam as suas propriedades para férias.   A partir daqui, pode gerir as suas reservas e, mais especificamente:   adicionar  uma reserva modificar uma reserva adicionar  notas registar um check-out arquivar uma reserva ver os documentos relacionados com a reserva verificar os  pagamentos Pode filtrar os registos por diferentes critérios (proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a acção Exportar na parte inferior da tabela. Para cada reserva, as faturas geram-se automaticamente na secção Finanças. Pode sincronizar os seus calendários da Rentila com o Airbnb, o Tripadvisor, o HomeAway ou o Google calendar. Ler mais

Rendas, faturas e avisos de pagamento

Criação das rendas Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento são gerados automaticamente no primeiro dia do mês por defeito, salvo indicação em contrário. Tem a opção de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data de receção da renda. Esta opção pode ser configurada no ficheiro do contrato de arrendamento. Periodicidade da renda A periodicidade da renda (por defeito, dia 1) define o período de arrendamento e esta configuração é efetuada no ficheiro de arrendamento. Por exemplo, se escolher o Ler mais

Arrendamento em ocupação múltipla, Coliving

Com a Rentila, pode gerir facilmente o coliving e os HMOs (Houses of Multiple Occupancy ou Arrendamentos em ocupação múltipla). Para tal, é necessário criar uma ou mais “unidades” (uma unidade pode representar um apartamento ou um quarto) e, em seguida, atribuir inquilinos a essas unidades. Tem a opção de criar um arrendamento conjunto, ou seja, um contrato de arrendamento conjunto em que uma unidade é arrendada a vários inquilinos. Em alternativa, pode optar por arrendamentos individuais, cada um com um contrato de arrendamento individual, em que cada inquilino aluga um quarto individual ao utilizador. Arrendamento em conjunto: renda comum Ler mais