Adicionar uma despesa

Para adicionar uma despesa, siga estes passos simples: aceda à secção “Finanças” e clique em “Nova transação”, “Adicionar despesa”.

Para cada despesa, pode introduzir as seguintes informações:

• O imóvel,
• O tipo,
• A data,
• O pagador,
• O valor.

Para além destas informações, pode também introduzir:

• O contrato de arrendamento,
• A recorrência (uma vez ou uma despesa recorrente),
• O valor do IVA,
• O montante recuperável (para as despesas recuperáveis),
• A descrição,
• Os documentos associados (fatura, orçamento).

As despesas resumem-se a alguns tipos principais:

• Administrador de condomínio,
• Encargos recuperáveis do arrendamento,
• Encargos dedutíveis,
• Créditos,
• Reembolsos do saldo do inquilino,
• Reembolsos da caução,
• Outras despesas.

Despesa do tipo caução

Uma vez terminado o arrendamento e devolvida a caução, pode registar uma despesa do tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (reembolso da caução). Será criado um documento correspondente para esta linha, refletindo os detalhes do reembolso.

Para os rendimentos e as despesas do tipo “Caução”, tem a possibilidade de assinalar a caixa “Valor indicativo”. Se assinalar esta opção, o montante não será tido em conta nos cálculos e no saldo da secção “Finanças”.

Despesas recorrentes

Tem a possibilidade de criar um pagamento recorrente a partir da secção “Finanças”, selecionando “Adicionar despesa”. Escolha o tipo de pagamento, a frequência de recorrência, bem como as datas de início e de fim, e clique em “Guardar”.

A criação de uma despesa recorrente apresenta várias vantagens, nomeadamente:

• Gestão automatizada: Permite automatizar o acompanhamento das despesas regulares, como as faturas mensais ou anuais, evitando assim ter de introduzir manualmente estas informações de cada vez.
• Poupança de tempo: Ao configurar uma despesa recorrente, poupa tempo por não ter de introduzir repetidamente as mesmas informações de pagamento.

Editar um pagamento recorrente

Para efetuar alterações num pagamento recorrente, quer se trate do valor ou dos detalhes, aceda ao último pagamento gerado, efetue as alterações necessárias e clique em “Guardar”. Estas alterações aplicar-se-ão a todos os pagamentos futuros.

Tenha em atenção que os pagamentos já gerados devem ser editados manualmente, um a um.