# Adicionar uma despesa

Para adicionar uma despesa, siga estes passos simples: aceda à secção “Finanças” e clique em “Nova transação”, “Adicionar despesa”.

Para cada despesa, pode introduzir as seguintes informações:

- O **imóvel**,
- O **tipo**,
- A **data**,
- O **pagador**,
- O **valor**.

Para além destas informações, pode também introduzir:

- O **contrato de arrendamento**,
- A **recorrência** (uma vez ou uma despesa recorrente),
- O **valor do IVA**,
- O **montante recuperável** (para as despesas recuperáveis),
- A **descrição**,
- Os **documentos** associados (fatura, orçamento).

As despesas resumem-se a alguns tipos principais:

- **Administrador de condomínio**,
- **Encargos recuperáveis do arrendamento**,
- **Encargos dedutíveis**,
- **Créditos**,
- **Reembolsos do saldo do inquilino**,
- **Reembolsos da caução**,
- **Outras despesas**.

### Despesa do tipo caução

Uma vez terminado o arrendamento e devolvida a caução, pode registar uma despesa do tipo “Remboursement : Dépôt de garantie” (reembolso da caução). Será criado um documento correspondente para esta linha, refletindo os detalhes do reembolso.

Para os rendimentos e as despesas do tipo “Caução”, tem a possibilidade de assinalar a caixa “Valor indicativo”. Se assinalar esta opção, o montante não será tido em conta nos cálculos e no saldo da secção “Finanças”.

### Despesas recorrentes

Tem a possibilidade de criar um pagamento recorrente a partir da secção “Finanças”, selecionando “Adicionar despesa”. Escolha o tipo de pagamento, a frequência de recorrência, bem como as datas de início e de fim, e clique em “Guardar”.

A criação de uma despesa recorrente apresenta várias vantagens, nomeadamente:

- **Gestão automatizada**: Permite automatizar o acompanhamento das despesas regulares, como as faturas mensais ou anuais, evitando assim ter de introduzir manualmente estas informações de cada vez.
- **Poupança de tempo**: Ao configurar uma despesa recorrente, poupa tempo por não ter de introduzir repetidamente as mesmas informações de pagamento.

### Editar um pagamento recorrente

Para efetuar alterações num pagamento recorrente, quer se trate do valor ou dos detalhes, aceda ao último pagamento gerado, efetue as alterações necessárias e clique em “Guardar”. Estas alterações aplicar-se-ão a todos os pagamentos futuros.

Tenha em atenção que os pagamentos já gerados devem ser editados manualmente, um a um.

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https://www.rentila.pt/support/add-expense