Assinatura eletrónica (oodrive Sign)
Nesta secção pode assinar qualquer documento externo, preparado fora da Rentila.
Este serviço é-lhe proposto em parceria com a oodrive Sign.
Para assinar um documento, siga estes passos simples: aceda à secção “Os meus documentos”, “Assinatura eletrónica” e, em seguida, clique em “Nova assinatura”.
Em cada documento pode indicar as seguintes informações:
- A descrição do documento
- O tipo de documento
- O senhorio
- Os signatários (inquilinos, fiadores, outros…)
- Os documentos (pode acrescentar um ou mais documentos, que serão reunidos num único documento)
Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, Open Office e imagens (JPG, PNG). Os documentos não podem estar protegidos.
Eis um guia em alguns passos simples para o processo de assinatura eletrónica na Rentila.
Antes de começar, certifique-se de que introduziu corretamente os endereços de correio eletrónico e os números de telemóvel de todos os signatários.
- O senhorio deve criar o procedimento de assinatura e indicar os signatários e os documentos a assinar.
- O senhorio é depois convidado a pagar o procedimento de assinatura para o validar.
- É enviado um convite por e-mail a todos os signatários.
- O senhorio pode assinar por seu lado. Abre-se uma janela que lhe permite desenhar a sua assinatura e/ou introduzir o código de verificação recebido por SMS.
- Os restantes signatários têm a possibilidade de clicar na ligação do convite para assinar por seu lado. Terão de confirmar que tomaram conhecimento do contrato, desenhar a sua assinatura e/ou introduzir o código de verificação recebido por SMS.
Assim que o documento é assinado, fica fechado e bloqueado. O senhorio e os inquilinos podem descarregá-lo em formato PDF.
Uma cópia do documento é igualmente guardada na secção “Os meus documentos” e nos servidores da oodrive Sign.
