Criar um documento
Para adicionar um documento, siga estes passos simples: aceda à secção “Os meus documentos” e clique em “Novo documento”.
Para cada documento, pode introduzir as seguintes informações:
- O tipo,
- O imóvel e o edifício,
- O contrato de arrendamento,
- A descrição,
- A data,
- A partilha do documento com os inquilinos.
Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, OpenOffice e imagens (GIF, JPG, PNG).
Informação
Para digitalizar os seus documentos, tem duas opções:
- Fotografá-los, mas certifique-se de que enquadra corretamente e de que obtém uma qualidade de imagem satisfatória. Pode utilizar algumas aplicações de digitalização para telemóveis.
- Utilizar um scanner. Uma resolução de 150 a 200 dpi é normalmente suficiente para evitar ficheiros de grandes dimensões.
Partilha dos documentos
Tem a possibilidade de partilhar documentos com os seus inquilinos.
Quando partilha um documento, pode optar por partilhá-lo com:
- Todos os inquilinos;
- Todos os inquilinos associados a um imóvel (deve selecionar o imóvel);
- Todos os inquilinos associados a um contrato de arrendamento (deve escolher o arrendamento);
- Inquilinos específicos.
Atenção!
Tenha cuidado com as definições de partilha, para evitar partilhar documentos confidenciais com um público alargado.
