# Criar um documento

Para adicionar um documento, siga estes passos simples: aceda à secção “Os meus documentos” e clique em “Novo documento”.

Para cada documento, pode introduzir as seguintes informações:

- O **tipo**,
- O **imóvel** e o **edifício**,
- O **contrato de arrendamento**,
- A **descrição**,
- A **data**,
- A **partilha** do documento com os inquilinos.

Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, OpenOffice e imagens (GIF, JPG, PNG).

<div class="alert alert-info">
<p><span class="lead">Informação</span></p>
<p>Para digitalizar os seus documentos, tem duas opções:</p>
<ul>
<li>Fotografá-los, mas certifique-se de que enquadra corretamente e de que obtém uma qualidade de imagem satisfatória. Pode utilizar algumas aplicações de digitalização para telemóveis.</li>
<li>Utilizar um scanner. Uma resolução de 150 a 200 dpi é normalmente suficiente para evitar ficheiros de grandes dimensões.</li>
</ul>
</div>

### Partilha dos documentos

Tem a possibilidade de partilhar documentos com os seus inquilinos.

Quando partilha um documento, pode optar por partilhá-lo com:

- Todos os inquilinos;
- Todos os inquilinos associados a um imóvel (deve selecionar o imóvel);
- Todos os inquilinos associados a um contrato de arrendamento (deve escolher o arrendamento);
- Inquilinos específicos.

<div class="alert">
<p><span class="lead">Atenção!</span></p>
<p>Tenha cuidado com as definições de partilha, para evitar partilhar documentos confidenciais com um público alargado.</p>
</div>

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