Criar um modelo de documento personalizado (contrato de arrendamento, caução solidária…)
Para criar um modelo de documento (contrato de arrendamento, caução solidária…), siga estes passos simples: aceda à secção “Os meus documentos”, clique em “Os meus modelos” e, por fim, no botão “Novo modelo”.
Quando cria um modelo personalizado, este substitui o modelo predefinido do mesmo tipo proposto pelo Rentila.
Por predefinição, o Rentila disponibiliza os seus próprios modelos de documentos. Encontra-os no local onde o documento é gerado: o contrato de arrendamento é descarregado a partir da secção “Arrendamentos” e os restantes modelos a partir da secção correspondente à sua utilização.
Assim que um modelo personalizado é ativado para um determinado imóvel e tipo de documento, é o seu que passa a ser utilizado — apenas nos imóveis que selecionou. Os restantes imóveis continuam a utilizar o modelo do Rentila. Se desativar o seu modelo, o Rentila retoma automaticamente o modelo predefinido.
Para cada imóvel, só pode criar um modelo por tipo de documento.
Para cada modelo, pode introduzir as seguintes informações:
- O tipo (contrato de arrendamento, caução solidária, etc.).
- O nome do modelo.
- Os imóveis em causa (é necessário criar previamente os imóveis).
- O conteúdo.
- O estado do modelo (Ativado/Desativado).
Quando personaliza um modelo, tem a possibilidade de alterar os seguintes elementos:
- O conteúdo, incluindo o texto do modelo.
- O formato do texto (tipo de letra, estilo, etc.).
- As etiquetas pré-preenchidas.
Etiquetas pré-preenchidas
Tem a possibilidade de utilizar Tags pré-preenchidas, disponíveis à direita. Cada etiqueta contém uma informação específica da sua conta, como a morada do imóvel, o nome do senhorio ou do inquilino, etc. Pode simplesmente arrastar as etiquetas e posicioná-las no texto do modelo, no local adequado.
Importante!
É essencial não eliminar as etiquetas dinâmicas nem escrever texto fixo no seu lugar. Caso contrário, será impossível para o software substituir esses elementos pelos dados dinâmicos.
É bom saber!
No caso de um arrendamento partilhado com vários inquilinos, certifique-se de que utiliza as etiquetas Inquilino Início do Bloco e Inquilino Fim do Bloco para enquadrar as informações relativas a cada inquilino. Deste modo, o modelo pode criar um ciclo e apresentar os dados de vários inquilinos distintos.
O mesmo processo aplica-se à apresentação dos fiadores e à geração das cauções solidárias. As etiquetas Fiador Início do Bloco e Fiador Fim do Bloco devem enquadrar as informações relativas a cada fiador. Deste modo, o modelo pode criar um ciclo e apresentar os dados de vários fiadores distintos.
