Encargos de condomínio
Administrador do condomínio: provisões para encargos
O administrador do condomínio envia-lhe todos os trimestres as provisões trimestrais do orçamento previsional, também conhecidas como provisões para encargos. Uma vez por ano, estes encargos são regularizados em função do orçamento real.
Pode registá-las na secção “Finanças”, criando uma despesa do tipo “Syndic : Provisions pour charge” (provisões para encargos do condomínio). Tem também a possibilidade de adicionar um documento digitalizado no momento da criação.
Administrador do condomínio: prestação de contas
Uma vez por ano, o administrador do condomínio envia-lhe uma prestação de contas. Esta deve conter o montante anual dos encargos dedutíveis, dos encargos não dedutíveis e dos encargos recuperáveis (do arrendamento).
Pode registar estas informações na secção “Finanças”, criando despesas dos tipos “Syndic : Arrêté des comptes : Charges déductibles” (prestação de contas: encargos dedutíveis), “Syndic : Arrêté des comptes : Charges non déductibles” (encargos não dedutíveis) e “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” (encargos recuperáveis). Tem também a possibilidade de adicionar o documento digitalizado ao criar a despesa.
A despesa do tipo “Syndic : Arrêté des comptes : Charges récupérables” será utilizada para o acerto de encargos do seu inquilino.
Registar um saldo após a aprovação das contas do condomínio (administrador do condomínio: prestação de contas)
- Saldo positivo reembolsado pelo administrador (pagou provisões a mais): Se o administrador lhe reembolsar o saldo, crie um rendimento do tipo “Syndic : Remboursement de charges” (reembolso de encargos pelo condomínio).
- Saldo positivo retido pelo administrador: Se o administrador conservar o excedente, não registe o saldo no software.
- Saldo negativo cujo pagamento o administrador exige: Se não pagou provisões suficientes e o administrador lhe pedir um pagamento complementar, crie uma despesa do tipo “Syndic : Provisions pour charge”.
- Saldo negativo cujo pagamento o administrador não exige: Se o administrador não pedir o pagamento do saldo, não introduza o saldo no software.
