Enviar uma mensagem
Para enviar uma mensagem, siga estes passos simples: aceda à secção “Mensagens” e clique em “Nova mensagem”.
No formulário, pode introduzir:
- Os destinatários (pode escolher vários destinatários ao mesmo tempo entre os inquilinos ativos),
- O assunto,
- A mensagem,
- Os documentos associados.
As mensagens enviadas ficam guardadas na secção “Mensagens enviadas”.
O destinatário é automaticamente avisado por e-mail assim que recebe uma mensagem no Rentila. Tenha em atenção que apenas os inquilinos ligados e com acesso ao Rentila recebem notificações por e-mail.
Porquê não enviar e-mails aos inquilinos não ligados?
A decisão de não enviar notificações por e-mail aos inquilinos não ligados tem várias razões, nomeadamente preocupações de confidencialidade e de segurança, bem como a redução do volume de e-mails não solicitados (spam) para os utilizadores.
- Respeito pela vida privada: Alguns inquilinos, que não pretendem ter uma conta Rentila, podem preferir que a sua caixa de correio não seja inundada com notificações de mensagens internas. O software respeita essa escolha, não lhes enviando notificações se não estiverem ligados.
- Segurança: O envio de notificações por e-mail pode expor os utilizadores a riscos de segurança, como e-mails de phishing que alegam vir do sistema de mensagens interno. Ao limitar as notificações por e-mail aos utilizadores ligados, o software reduz esses riscos.
- Incentivar a utilização do Rentila: O objetivo é encorajar os inquilinos a ligarem-se à plataforma, o que contribui para uma utilização mais eficaz e para uma melhor experiência global de utilização.
