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  1. Índice
  2. Auto de vistoria de entrada e de saída
  3. Modelo de auto de vistoria

Auto de vistoria

Nesta secção, pode gerir os autos de vistoria de cada um dos seus imóveis e contratos de arrendamento.

O auto de vistoria é um elemento essencial do arrendamento. Reúne a descrição detalhada do estado do imóvel arrendado, incluindo as paredes, os tetos, as portas e as janelas, bem como o inventário completo do mobiliário e dos equipamentos, como os móveis, a loiça e a decoração.

Pode efetuar as seguintes operações:

  • Criar um auto de vistoria,
  • Editar um auto de vistoria,
  • Duplicar um auto de vistoria (todas as informações são copiadas para fazer um duplicado),
  • Transferir um auto de vistoria (formato Word, OpenOffice, PDF),
  • Arquivar um auto de vistoria,
  • Eliminar um auto de vistoria.

Tem a possibilidade de filtrar os registos com base em vários critérios (proprietário, imóvel).

Auto de vistoria de entrada e de saída

Pode duplicar um auto de vistoria a partir de uma base já existente. Deste modo, pode criar facilmente um auto de vistoria de saída a partir de um auto de vistoria de entrada, e vice-versa.

Modelo de auto de vistoria

Quando cria um novo auto de vistoria no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de documento pré-preenchido.

Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e de edição do auto de vistoria.

Além disso, tem a possibilidade de o descarregar em formato Word, PDF ou OpenOffice a partir da secção “Autos de vistoria”, acedendo à coluna “Modelos” situada à direita.

O senhorio e o inquilino podem assinar este auto de vistoria de duas formas:

  • Fazer uma assinatura digital, no seu espaço Rentila;
  • Ou imprimi-lo e assinar em papel.

Mais da Rentila

Assinatura eletrónica do auto de vistoria

Para iniciar o procedimento de assinatura, aceda ao formulário de criação ou edição do auto de vistoria e, em seguida, ao separador “Signatários”. O senhorio inicia o procedimento, os inquilinos e os fiadores recebem um convite por e-mail e assinam por sua vez. Cada assinatura é confirmada por um código de verificação enviado por SMS.

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Criar, editar ou eliminar um auto de vistoria

Para criar um auto de vistoria no Rentila, aceda à secção “Autos de vistoria” e clique no botão “Novo auto de vistoria”. Pode indicar o tipo, o identificador, o arrendamento, as leituras dos contadores, as divisões, os elementos e equipamentos de cada divisão, o seu estado de desgaste e as fotos. O software gera um modelo pré-preenchido.

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