Criar, editar ou eliminar um auto de vistoria

Criar um auto de vistoria

Para criar um auto de vistoria no Rentila, siga estes passos: aceda à secção “Autos de vistoria” e clique no botão “Novo auto de vistoria”.

Ao criar o auto de vistoria, pode introduzir as seguintes informações:

• O tipo (vistoria de entrada ou de saída),
• O identificador,
• O arrendamento,
• As leituras dos contadores, o tipo de aquecimento, as chaves e outras instalações,
• As divisões (pode acrescentar várias divisões, eliminá-las ou duplicá-las),
• Os elementos e os equipamentos de cada divisão (revestimento do chão, paredes, móveis, eletrodomésticos, etc.),
• O estado de desgaste e a descrição de cada elemento,
• As fotos.

Editar um auto de vistoria

Se pretender editar um auto de vistoria existente, aceda à secção “Autos de vistoria”, clique na ação “Editar” à direita do auto de vistoria em causa, faça as alterações necessárias e, em seguida, clique em “Guardar”.

Eliminar um auto de vistoria

Para eliminar um auto de vistoria, aceda à secção “Autos de vistoria” e clique na ação “Eliminar” à direita do auto de vistoria em causa.

Modelo de auto de vistoria

Quando cria um novo auto de vistoria no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de documento pré-preenchido.

Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e de edição do auto de vistoria.

Além disso, tem a possibilidade de o descarregar em formato Word, PDF ou OpenOffice a partir da secção “Autos de vistoria”, acedendo à coluna “Modelos” situada à direita.

O senhorio e o inquilino podem assinar este auto de vistoria de duas formas:

• Fazer uma assinatura digital, no seu espaço Rentila;
• Ou imprimi-lo e assinar em papel.