Criar, editar ou eliminar uma reserva
Criar uma reserva
Para criar um contrato de arrendamento de curta duração no Rentila, siga estes passos: aceda à secção “Reservas” e clique no botão “Nova reserva”.
Ao criar um arrendamento, terá de introduzir estas informações essenciais:
- O imóvel,
- A duração,
- A renda e os diversos serviços,
- A caução,
- Os inquilinos (pode adicionar vários inquilinos em caso de arrendamento partilhado),
- Os documentos.
Fatura da estadia
As reservas criadas geram automaticamente uma fatura na secção “Finanças”.
Esta fatura retoma os detalhes e os valores introduzidos no formulário da reserva, como a descrição, as referências, os valores e o sinal.
Tem a possibilidade de enviar a fatura por e-mail aos inquilinos através da interface do site ou de descarregar a versão PDF para a enviar a partir do seu próprio correio eletrónico.
É bom saber
Recomendamos aos proprietários que praticam o arrendamento de curta duração que emitam faturas aos seus inquilinos. Assim, o inquilino obtém todos os detalhes relativos ao pagamento do seu arrendamento, ao mesmo tempo que reforça a sua imagem de seriedade e profissionalismo.
Editar uma reserva
Se pretender editar uma reserva existente, aceda à secção “Reservas”, clique na ação “Editar” à direita do arrendamento em causa, faça as alterações necessárias e, em seguida, clique em “Guardar”.
Eliminar uma reserva
Para eliminar uma reserva, aceda à secção “Reservas” e clique na ação “Eliminar” à direita da reserva em causa.
Se a reserva estiver associada a um auto de vistoria ou a um inventário, é necessário eliminá-los previamente e esvaziar o lixo. Caso contrário, o software não lhe permitirá eliminar a reserva.
Tenha em atenção que esta ação implica a perda do histórico desta reserva. Por conseguinte, é geralmente preferível arquivar as reservas em vez de as eliminar.
Modelo de contrato de arrendamento
Quando cria um novo contrato de arrendamento de curta duração no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.
Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e de edição do arrendamento.
Além disso, tem a possibilidade de o descarregar em formato Word, PDF ou OpenOffice a partir da secção “Reservas”, acedendo à coluna “Modelos” situada à direita.
