Fatura de uma estadia

Geração das faturas de renda

Em cada reserva, é gerada uma fatura de renda na secção “Finanças”.

Esta fatura detalha as informações e os valores introduzidos no formulário da reserva, incluindo a descrição, as referências, os valores e o sinal.

Pode enviar a fatura por e-mail aos inquilinos através da interface do site, ou descarregar a versão PDF para a enviar a partir do seu correio eletrónico pessoal.

Registar um pagamento

Depois de a renda ser gerada na secção “Finanças”, tem a possibilidade de registar um ou vários pagamentos. Para tal, utilize a opção “Registar um pagamento” disponível no menu de ações à direita.

Para cada pagamento ou recebimento registado, pode introduzir as seguintes informações:

• O valor,
• O pagador,
• O meio de pagamento,
• A data de recebimento.

O envio da fatura

Inquilinos convidados e ligados ao Rentila

Os inquilinos convidados com acesso ao Rentila recebem automaticamente uma notificação por e-mail (esta opção pode ser ativada ou desativada na ficha do arrendamento) assim que a sua renda é gerada na secção “Finanças”. O e-mail contém uma ligação direta para descarregar o documento.

Depois de o pagamento ser marcado como “Pago” na secção “Finanças”, pode enviar manualmente a fatura através da ação “Enviar a fatura” à direita. O sistema reenvia o e-mail de notificação com a ligação direta para descarregar o documento.

Personalização da fatura

Pode personalizar o logótipo e acrescentar uma assinatura a partir da secção “A minha conta”. Se tiver vários proprietários na secção “Multi-proprietários”, é na ficha de cada perfil que pode personalizar o logótipo e a assinatura.