Criar, modificar e apagar uma reserva
Criar uma reserva
Para criar um contrato de arrendamento de curta duração na Rentila, siga estes passos: Vá até à secção “Reservas” e clique no botão “Nova reserva”.
Ao criar um contrato de arrendamento, terá de introduzir estes dados essenciais:
- A propriedade,
- A duração,
- A renda e os diferentes serviços,
- A caução,
- Os inquilinos (pode adicionar vários inquilinos no caso de alojamento partilhado),
- Adicionar documentos.
Fatura da estadia
As reservas criadas geram automaticamente uma fatura na secção “Finanças”.
Esta fatura inclui os detalhes e os montantes introduzidos no formulário de reserva, tais como a descrição, as referências, os montantes e as cauções.
Tem a opção de enviar a fatura por e-mail aos inquilinos através da interface do site ou descarregando a versão PDF para enviar a partir do seu próprio correio eletrónico.
É bom saber
Recomendamos aos senhorios que efetuam arrendamentos de curta duração que emitam faturas aos seus inquilinos. Deste modo, o inquilino recebe todos os pormenores relativos ao pagamento do seu arrendamento, ao mesmo tempo que reforça a sua imagem de seriedade e profissionalismo.
Modificar uma reserva
Se pretender alterar uma reserva existente, vá até à secção “Reservas”, clique na ação “Editar” à direita do contrato em questão, faça as alterações necessárias e clique em “Guardar”.
Apagar uma reserva
Para apagar uma reserva, vá até à secção “Reservas”, clique na ação “Apagar” à direita da reserva em questão.
Se a reserva estiver associada a um inventário ou a um relatório de mobiliário, estes também devem ser eliminados previamente e, em seguida, o lixo deve ser esvaziado. Caso contrário, o software não lhe permitirá apagar a reserva.
Note-se que esta ação implica a perda do histórico desta reserva. Por conseguinte, é geralmente preferível arquivar as marcações em vez de as apagar.
Modelo de contrato de arrendamento de curta duração
Quando cria um novo contrato de arrendamento de curta duração no Rentila, o software gera automaticamente um modelo de contrato pré-preenchido.
Pode pré-visualizar este modelo no formulário de criação e edição do contrato de arrendamento.
Além disso, tem a possibilidade de o descarregar em formato Word, PDF ou OpenOffice na secção “Reservas”, acedendo à coluna “Modelos” à direita.