Criar um documento
Para adicionar um documento siga estes simples passos: Vá até à secção “Os meus documentos” e clique em “Novo documento”.
Para cada documento, pode introduzir as seguintes informações:
- O tipo,
- A propriedade e o edifício,
- O contrato de arrendamento,
- A descrição,
- A data,
- Ativar a partilha de documentos com os inquilinos.
Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, OpenOffice, e imagens (GIF, JPG, PNG).
Informação
Para digitalizar os seus documentos, tem duas opções:
- Tire-lhes uma fotografia, mas certifique-se de que enquadra corretamente e obtém uma qualidade de imagem satisfatória. Pode utilizar algumas aplicações de digitalização para smartphones.
- Utilizar um scanner. Uma resolução de 150 a 200 dpi é normalmente suficiente para evitar a obtenção de ficheiros grandes.
Partilhar documentos
Tem a possibilidade de partilhar documentos com os seus inquilinos.
Ao partilhar um documento, pode optar por partilhá-lo com:
- Todos os inquilinos ;
- Todos os inquilinos associados a um imóvel (é necessário selecionar o imóvel) ;
- Todos os inquilinos associados a um contrato de arrendamento (deve escolher o arrendamento) ;
- Inquilinos específicos.
Atenção!
Esteja atento às definições de partilha para evitar partilhar documentos confidenciais com uma vasta audiência.