Assinatura eletrónica (oodrive Sign)
Nesta secção, pode assinar qualquer documento externo elaborado fora do Rentila.
Este serviço é oferecido em parceria com o oodrive Sign.
Para assinar um documento, siga estes passos simples: Aceda à secção “Os meus documentos”, “Assinatura eletrónica” e, em seguida, clique em “Nova assinatura”.
Para cada documento, é possível introduzir as seguintes informações:
- A descrição do documento
- O tipo de documento
- O senhorio
- Os signatários (inquilinos, fiadores, outros…)
- Os documentos (pode acrescentar um ou mais documentos que serão agrupados num único documento)
Os formatos de ficheiro aceites são: Word, Excel, PDF, Open Office, Imagens (JPG, PNG). Os documentos não devem estar protegidos.
Aqui está um guia em alguns passos simples para o processo de assinatura eletrónica no Rentila.
Antes de começar, certifique-se de que introduziu corretamente os endereços de correio eletrónico e os números de telemóvel de todos os signatários.
- O senhorio tem que criar o procedimento de assinaturae introduzir os signatários e os documentos a assinar.
- O senhorio será então convidado a pagar pelo procedimento de assinatura para o validar.
- É enviado um convite por e-mail para todos os signatários.
- O senhorio pode assinar do lado dele. Aparece uma janela para desenhar a assinatura e/ou introduzir o código de verificação recebido por SMS.
- Os outros signatários têm a opção de clicar no link do convite para assinarem do lado deles. Eles têm que confirmar que leram o contrato, desenharem a assinatura deles e/ou introduzirem o código de verificação recebido por SMS.
Uma vez assinado o documento, este é fechado e bloqueado. O senhorio e os inquilinos podem descarregá-lo em formato PDF.
Uma cópia do documento é igualmente guardada na secção “Os meus documentos” e nos servidores do oodrive Sign.