Criar, editar ou eliminar uma tarefa
Criar uma tarefa
Para adicionar uma nova tarefa, siga estes passos simples: aceda à secção “Tarefas” e clique em “Nova tarefa”.
Para cada tarefa pode introduzir as seguintes informações:
- O imóvel ou edifício,
- A data de vencimento (assim que a data for ultrapassada, a tarefa passa a Em atraso),
- As pessoas atribuídas a esta tarefa, quer se trate do senhorio, quer de um ou vários inquilinos,
- O assunto,
- A descrição,
- Os documentos associados.
A tarefa pode ser pontual (para uma data precisa) ou periódica (todos os meses ou todos os anos, numa data específica).
Cada pessoa atribuída à tarefa recebe uma notificação assim que esta é criada e na data de vencimento. É importante notar que apenas os inquilinos com acesso ao Rentila recebem notificações por e-mail.
Os inquilinos com acesso ao Rentila podem consultar e concluir as suas tarefas a partir da respetiva conta. Podem também criar tarefas para o senhorio.
Tanto o senhorio como os inquilinos envolvidos podem acrescentar comentários e documentos a uma tarefa em curso.
Todas as partes envolvidas podem marcar a tarefa como concluída através da ação correspondente. Depois de concluída, pode reabrir a tarefa se for necessário.
Editar uma tarefa
Se pretender modificar uma tarefa existente, aceda à secção “Tarefas”, clique na ação “Editar” à direita da tarefa em causa, faça as alterações necessárias e clique em “Guardar”.
Eliminar uma tarefa
Para eliminar uma tarefa, aceda à secção “Tarefas” e clique na ação “Eliminar” à direita da tarefa em causa.
Acompanhar a tarefa
Pode acompanhar em tempo real o estado de progresso da sua tarefa e comunicar diretamente com os participantes. Esta funcionalidade permite-lhe também enviar mensagens e partilhar facilmente os documentos pertinentes.
