Inquilinos

Enviar o recibo de renda ao seu inquilino

Inquilinos convidados e ligados ao Rentila Envio automático do aviso de vencimento da renda Os inquilinos convidados, ligados e com acesso ao Rentila recebem automaticamente uma notificação por e-mail (esta opção pode ser ativada/desativada no processo de arrendamento) assim que a sua renda é gerada na secção “Finanças”. O e-mail contém uma ligação direta para descarregar o documento, o aviso de vencimento de renda ou o recibo de renda. Os inquilinos que não estão ligados e que não foram convidados por si não recebem e-mails automáticos do Rentila. Envio manual do recibo de renda ou do aviso de vencimento da Ler mais →

Saída do inquilino

Terminar um arrendamento e registar uma saída Para registar a saída de um inquilino, vá sté à secção “Arrendamentos” e clique na opção “Fim do arrendamento”, à direita. Preencha os dados necessários, tais como a data de saída, a caução a devolver, o último recibo de renda e a nova morada, e depois clique em “Guardar”. Uma vez registada a saída, o site irá desativar o arrendamento e deixará de gerar rendas. A data de fim do arrendamento será atualizada para corresponder à data de saída. Poderá então arquivar o arrendamento. Será gerada uma linha para a devolução da caução Ler mais →

Conta de inquilino

O senhorio pode convidar o seu inquilino para aderir à Rentila e conceder-lhe acesso aos seus dados. O inquilino pode então aceitar o convite e criar o seu perfil. Uma vez iniciada a sessão, o inquilino fica ligado ao senhorio e tem acesso à sua própria área de membro. Na conta do inquilino, as secções acessíveis são as seguintes: Senhorio: para obter informações sobre o senhorio. Arrendamentos: para ver informações sobre os arrendamentos atuais. Recibos: para descarregar os seus recibos de renda. Documentos: para partilhar documentos entre o inquilino e o senhorio. Intervenções: para criar/pedir uma intervenção. Tarefas: para criar/completar Ler mais →

Criar, editar e apagar um inquilino

Criar um inquilino Para adicionar um inquilino, siga estes simples passos: Aceda à secção “Inquilinos” e clique em “Novo inquilino”. Para cada inquilino pode inserir a seguinte informação: O tipo de inquilino, O nome do inquilino e a empresa, O Email (para convidar o seu inquilino) A morada e outra informação de contacto, Informação profissional, Informação sobre os fiadores, Informação bancária, Possibilidade de adicionar documentos. Parte desta informação usa-se para preencher os modelos de documentos. Importação de inquilinos Existe a possibilidade de importar vários inquilinos através de um ficheiro nos formatos CSV, Excel ou Open Office. Utilize os modelos a Ler mais →

Inquilinos

Nesta secção, pode gerir os seus inquilinos. Aqui pode efetuar as seguintes operações: Criar  um inquilino Editar os detalhes de um inquilino Apagar um inquilino Arquivar o registo de um inquilino Ver a ficha de um inquilino Pode filtrar os registos por diferentes critérios (tais como proprietário, propriedade). Pode exportar os seus registos utilizando a ação “Exportar” na parte inferior da tabela.