Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento s\u00e3o gerados automaticamente no primeiro dia do m\u00eas por defeito, salvo indica\u00e7\u00e3o em contr\u00e1rio. Tem a op\u00e7\u00e3o de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data de rece\u00e7\u00e3o da renda. Esta op\u00e7\u00e3o pode ser configurada no ficheiro do contrato de arrendamento.<\/p>\n
Periodicidade da renda<\/strong><\/p>\n A periodicidade da renda (por defeito, dia 1) define o per\u00edodo de arrendamento e esta configura\u00e7\u00e3o \u00e9 efetuada no ficheiro de arrendamento. Por exemplo, se escolher o dia 1 do m\u00eas, o per\u00edodo no recibo de renda ser\u00e1 do dia 1 ao \u00faltimo dia do m\u00eas atual. Se o utilizador selecionar o dia 15 do m\u00eas, o per\u00edodo ser\u00e1 do dia 15 ao dia 14 do m\u00eas seguinte.<\/p>\n Data de cria\u00e7\u00e3o da renda<\/strong><\/p>\n A data de gera\u00e7\u00e3o da renda determina quando a linha correspondente aparece na sec\u00e7\u00e3o Finan\u00e7as. Por exemplo, se for selecionado o D-6, os pagamentos e o aviso de pagamento ser\u00e3o gerados 6 dias antes da data de vencimento. Essa configura\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 executada no ficheiro do contrato de arrendamento.<\/p>\n A data de pagamento no ficheiro do arrendamento indica a data at\u00e9 \u00e0 qual o inquilino deve pagar a renda (por defeito, o dia 1 do m\u00eas). Esta data \u00e9 utilizada para determinar se uma renda est\u00e1 atrasada. O sistema marcar\u00e1 uma renda como “Atrasada” 7 dias ap\u00f3s a data de pagamento. Por exemplo, se a data de pagamento da renda for o dia 6, ser\u00e1 marcada como “Atrasada” ap\u00f3s o dia 13.<\/p>\n Quando a renda \u00e9 assinalada como “paga”, o documento passa a ser um “recibo de renda”.<\/p>\n Em caso de pagamento parcial, o documento ser\u00e1 um “Recibo de renda”. Este documento pode ser convertido em “Fatura de renda” se o senhorio registar um pagamento que cubra a totalidade da renda ou se o saldo do inquilino for nulo ou positivo.<\/p>\n Cada renda pode ser associada a um dos seguintes estados:<\/p>\n Manually create a rent<\/span><\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel criar manualmente uma renda na sec\u00e7\u00e3o Finan\u00e7as. Para tal, adicione uma receita e selecione o tipo “Renda”, ou duplique uma renda existente.\n<\/p><\/div>\n Por defeito, as rendas e os avisos de vencimento s\u00e3o gerados antecipadamente, ou seja, no in\u00edcio do per\u00edodo. O utilizador decide quando registar o pagamento e produzir o recibo da renda.<\/p>\n Ao criar o contrato de arrendamento, tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel optar por criar rendas em atraso, ou seja, no final do per\u00edodo.<\/p>\n Tamb\u00e9m \u00e9 poss\u00edvel definir a data de cria\u00e7\u00e3o da renda no momento da cria\u00e7\u00e3o do contrato de arrendamento em D+X, onde X \u00e9 o n\u00famero de dias. Por exemplo: Para uma data de rece\u00e7\u00e3o no dia 1, que gera rendas do dia 1 ao dia 31, a defini\u00e7\u00e3o “D+20” ir\u00e1 acionar a gera\u00e7\u00e3o 20 dias ap\u00f3s o in\u00edcio do per\u00edodo, por volta do dia 21.<\/p>\n Ao criar o contrato de arrendamento, no separador “Recibo”, tem a possibilidade de escolher entre a etiqueta “Recibo de renda” ou “Fatura” para o recibo de pagamento.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel ativar a numera\u00e7\u00e3o das faturas. Esta numera\u00e7\u00e3o pode ser:<\/p>\n Pode tamb\u00e9m definir um prefixo (por exemplo, “INV23-“), e um contador autom\u00e1tico ser\u00e1 adicionado ap\u00f3s este prefixo.<\/p>\n Se alterar o prefixo no contrato de arrendamento, o contador ser\u00e1 reiniciado e come\u00e7ar\u00e1 novamente a partir de 1. Esta fun\u00e7\u00e3o \u00e9 \u00fatil quando altera o prefixo todos os anos, por exemplo, “INV2023-“, “INV2024-“.<\/p>\n \u00c9 bom saber<\/span><\/p>\n Para os arrendamentos comerciais com IVA, a op\u00e7\u00e3o “Fatura” \u00e9 ativada por defeito.<\/p>\n As faturas s\u00e3o numeradas automaticamente, mas se desejar come\u00e7ar com um n\u00famero espec\u00edfico, localize o \u00faltimo pagamento gerado na sec\u00e7\u00e3o Finan\u00e7as e introduza esse n\u00famero no campo fornecido. A pr\u00f3xima renda ser\u00e1 gerada com um n\u00famero incrementado.<\/p>\n Se o seu contrato de arrendamento tiver in\u00edcio numa data diferente do dia 1 do m\u00eas, pode estabelecer um primeiro pagamento parcial da renda, que n\u00e3o cobre um m\u00eas inteiro.<\/p>\n Existem v\u00e1rias op\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Eis a f\u00f3rmula para calcular um pagamento parcial de renda: Renda mensal \/ N\u00famero de dias do m\u00eas x N\u00famero de dias de ocupa\u00e7\u00e3o.<\/p>\n Por defeito, o inquilino indica a morada do im\u00f3vel arrendado, mas h\u00e1 alturas em que a morada do recibo n\u00e3o corresponde \u00e0 morada do im\u00f3vel arrendado.<\/p>\n Para indicar uma morada alternativa, siga estas etapas: v\u00e1 at\u00e9 \u00e0 sec\u00e7\u00e3o “Arrendamentos”, modifique o arrendamento em quest\u00e3o, clique no separador “Recibos” e selecione “Morada do recibo”. Marque a caixa e introduza a morada de correspond\u00eancia do inquilino no campo adequado.<\/p>\n \u00c9 poss\u00edvel acrescentar montantes adicionais a uma renda. Estas linhas podem ser de dois tipos: “Renda” ou “Encargos”, tais como limpeza, estacionamento, impostos e outros pagamentos excecionais.<\/p>\n Para isso, basta fornecer as informa\u00e7\u00f5es na sec\u00e7\u00e3o “Outros encargos”. Pode adicion\u00e1-los a uma renda j\u00e1 gerada na sec\u00e7\u00e3o “Finan\u00e7as” ou no momento da cria\u00e7\u00e3o de uma renda. Se os adicionar a uma renda, estes pagamentos aparecer\u00e3o no contrato de arrendamento e em todos os recibos e avisos de vencimento associados.<\/p>\n Uma vez gerada a renda na sec\u00e7\u00e3o “Finan\u00e7as”, tem a possibilidade de registar um ou mais pagamentos, quer se trate do pagamento do inquilino, de ajudas ou de subs\u00eddios recebidos diretamente. Para isso, utilize a op\u00e7\u00e3o “Registar um pagamento” dispon\u00edvel no menu de ac\u00e7\u00f5es \u00e0 direita.<\/p>\n Para cada pagamento ou cobran\u00e7a registada, \u00e9 poss\u00edvel introduzir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Quando os montantes pagos excedem o custo total da renda, o locat\u00e1rio apresenta um saldo positivo, pagamento em excesso. Em caso de pagamento insuficiente, o saldo \u00e9 negativo. Ao registar o pagamento, tem a op\u00e7\u00e3o de transportar um pagamento excessivo ou um saldo negativo do inquilino no contrato de arrendamento atual ou na pr\u00f3xima chamada de renda.<\/p>\n A op\u00e7\u00e3o “Diferimento de saldo” s\u00f3 est\u00e1 dispon\u00edvel quando a conta do locat\u00e1rio apresenta um saldo, seja ele positivo ou negativo.<\/p>\n Os inquilinos convidados com acesso \u00e0 Rentila recebem automaticamente uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail (esta op\u00e7\u00e3o pode ser ativada\/desativada no processo de arrendamento) assim que a renda destes \u00e9 gerada na sec\u00e7\u00e3o “Finan\u00e7as”. O e-mail cont\u00e9m uma liga\u00e7\u00e3o direta para fazer o download do documento, do aviso de vencimento ou do recibo de renda.<\/p>\n Quando o pagamento \u00e9 marcado como “Pago” na sec\u00e7\u00e3o “Finan\u00e7as”, pode enviar manualmente o recibo de renda utilizando a a\u00e7\u00e3o “Enviar recibo” \u00e0 direita. O sistema reenviar\u00e1 o e-mail de notifica\u00e7\u00e3o com a liga\u00e7\u00e3o direta para fazer o download do documento.<\/p>\n Para os inquilinos que n\u00e3o tenham um endere\u00e7o eletr\u00f3nico ou que n\u00e3o queiram aceitar o convite, pode:<\/p>\n Pode personalizar o log\u00f3tipo e adicionar uma assinatura a partir da sec\u00e7\u00e3o “A minha conta” em “O meu perfil”. Se tiver v\u00e1rios propriet\u00e1rios na sec\u00e7\u00e3o “V\u00e1rios propriet\u00e1rios”, \u00e9 no perfil de cada propriet\u00e1rio que pode personalizar o log\u00f3tipo e a assinatura.<\/p>\n \u00c9 bom saber<\/span><\/p>\n Logo que o inquilino tenha pago o montante total da renda e dos encargos, o senhorio \u00e9 obrigado a fornecer-lhe gratuitamente um recibo de renda, se o solicitar. Este documento permitir-lhe-\u00e1 provar que paga regularmente a renda, prova de que poder\u00e1 necessitar para apresentar um pedido de ajuda \u00e0 habita\u00e7\u00e3o.<\/p>\n O recibo deve incluir as seguintes informa\u00e7\u00f5es:<\/p>\n Cria\u00e7\u00e3o das rendas Para cada contrato de arrendamento, os pagamentos de renda e os avisos de pagamento s\u00e3o gerados automaticamente no primeiro dia do m\u00eas por defeito, salvo indica\u00e7\u00e3o em contr\u00e1rio. Tem a op\u00e7\u00e3o de definir a data em que pretende gerar o aviso e a renda, adicionando um atraso em dias antes da data<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[7,9],"tags":[217,126,139,219,135],"class_list":["post-64","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-arrendamentos","category-finance","tag-aviso","tag-fatura","tag-pagamentos","tag-personalizar","tag-recibos"],"yoast_head":"\nData de pagamento<\/strong><\/h4>\n
T\u00edtulo do documento: aviso de vencimento, recibo de renda e fatura<\/strong><\/h4>\n
\n
Receitas vencidas e em atraso<\/h3>\n
Fatura ou recibo de renda e numera\u00e7\u00e3o<\/h3>\n
\n
Primeiro recibo de renda para um pagamento parcial da renda<\/h3>\n
\n
Morada alternativa no recibo<\/h3>\n
Adicionar um montante adicional a uma renda<\/h3>\n
Registar um pagamento<\/h3>\n
\n
Pagamento parcial ou pagamento em excesso<\/h3>\n
Envio do recibo de renda e do aviso de vencimento<\/h3>\n
Inquilinos convidados e ligados ao Rentila<\/h4>\n
Inquilinos sem liga\u00e7\u00e3o ou sem endere\u00e7o eletr\u00f3nico<\/h4>\n
\n
Personaliza\u00e7\u00e3o do recibo de renda e do aviso de vencimento<\/h3>\n
\n