# Adenda ao contrato de arrendamento Uma adenda permite alterar um contrato de arrendamento em vigor sem ter de o recriar. O Rentila gera o documento correspondente, fá-lo assinar eletronicamente pelo senhorio e pelos inquilinos e depois transpõe a alteração para o contrato na data acordada. ### Criar uma adenda Abra o contrato de arrendamento em causa e depois o separador “Adendas”. Clique em “Criar uma adenda”. Pode adicionar várias adendas ao mesmo contrato. O separador “Informações gerais” reúne os dados comuns a todas as adendas: - O “Tipo” de adenda, - A “Data” de entrada em vigor: é nesta data que a alteração produzirá efeitos. Deve ser posterior à data de início do contrato, - Um “Identificador” ou uma “Referência”: um número único, caso utilize algum, - O “Motivo” da adenda. Se já estiver em curso uma adenda do mesmo tipo com efeito na mesma data, o Rentila avisa-o em vez de criar uma segunda. ### Preencher a alteração O formulário adapta-se ao tipo escolhido. Em todos os casos, o campo “Disposições” permite acrescentar um texto livre que será incluído no documento. - **Renda e encargos** — escolha primeiro o “Tipo de alteração”: “Renda e encargos”, apenas “Renda” ou apenas “Encargos”. Introduza em seguida a “Nova renda (sem encargos)”, os “Novos encargos” e a “Nova renda (com encargos)”. Os montantes atuais do contrato são indicados por baixo de cada campo. - **Duração do contrato** — introduza a “Nova data de fim”. A data de fim atual é indicada. - **Caução** — introduza a “Nova caução”. - **Inquilinos** — selecione os “Inquilinos a sair” de entre os inquilinos do contrato e depois os “Inquilinos a entrar”. O botão “Adicionar um inquilino” permite criar uma ficha de inquilino sem sair da adenda. - **Cláusulas** e **Outro** — estes dois tipos apenas incluem o campo “Disposições”. Guarde com “Guardar”. ### Verificar o documento O separador “Pré-visualização” gera o documento a partir do que introduziu e mostra-lho tal como será assinado. O botão “Transferir” permite obtê-lo antes da assinatura. Releia-o nesta fase: depois de iniciado o procedimento de assinatura, o documento já não pode ser alterado. ### Assinar a adenda Vá ao separador “Assinatura”. A adenda tem de ter sido guardada e o respetivo documento gerado previamente. Verifique antes de mais os endereços de e-mail e os números de telemóvel dos inquilinos: são indispensáveis e introduzem-se diretamente neste separador.

O documento é bloqueado logo no início

Quando o procedimento de assinatura for iniciado, o documento será bloqueado e já não poderá ser alterado. Verifique o seu conteúdo antes de clicar em “Iniciar procedimento de assinatura”.

Clique em “Iniciar procedimento de assinatura”. O documento é bloqueado, passa ao estado Em assinatura e é enviado um e-mail de notificação a todos os signatários. Em seguida, cada um assina do seu lado: - **O senhorio** assina a partir deste mesmo separador, com o botão “Assinar o documento”: desenha a sua assinatura, pede um código de verificação e introduz-o. - **Os inquilinos** assinam a partir da sua área de inquilino. Para um inquilino que não tenha conta, é apresentado um link de assinatura junto ao seu nome: “Copiar link” ou “Abrir link” permitem enviá-lo diretamente. A verificação é feita por “Código SMS” ou por “Whatsapp”. De cada signatário, o Rentila conserva a data da assinatura, o endereço IP e o e-mail e o telefone utilizados na verificação. Durante o procedimento continuam disponíveis duas ações: “Reenviar os pedidos de assinatura”, se algum inquilino não tiver recebido o seu e-mail, e “Reiniciar o procedimento de assinatura”, que desbloqueia a adenda e apaga as assinaturas já recolhidas. Quando todos tiverem assinado, a adenda passa ao estado Assinado e é guardada uma cópia do documento em “Os meus documentos”.

A ter em conta!

A assinatura de uma adenda é descontada da sua quota mensal de assinaturas, tal como a de um contrato de arrendamento. Se a quota estiver esgotada, o Rentila propõe-lhe utilizar os seus créditos.

Ao contrário do contrato de arrendamento, os fiadores não fazem parte do procedimento de assinatura de uma adenda: apenas o senhorio e os inquilinos assinam.

### O certificado de assinatura Depois de o documento estar assinado, pode transferir o seu “Certificado de assinatura” a partir da mesma página. Constitui a prova da assinatura e reúne: - Os “Signatários”: “Nome completo”, “Endereço de e-mail” e “Número de telefone” de cada um, - O “Modo de autenticação” e o “Nível de autenticação” utilizados, - Para cada signatário, a data da assinatura, o “Endereço IP” a partir do qual assinou e o “Hash do código (sha256)” do código de verificação recebido, - Um “Carimbo de tempo qualificado · valor probatório” e o selo eletrónico aposto pelo Rentila. São propostos três formatos: “Transferir no formato Adobe PDF”, “Ficheiro ZIP” (o certificado acompanhado da sua prova XML) e “Ficheiro XML” (apenas a prova). ### Quando a adenda produz efeitos Uma adenda assinada não é aplicada de imediato: a alteração é transposta para o contrato **na data de entrada em vigor** que introduziu. O processo é automático e ocorre todas as noites. A adenda passa então ao estado Aplicado. O que é transposto para o contrato depende do tipo: - **Renda e encargos**: a renda sem encargos, os encargos e a renda total do contrato são atualizados. As rendas geradas a partir daí utilizam os novos montantes, - **Duração do contrato**: a data de fim do contrato é atualizada, - **Caução**: o montante da caução é atualizado, - **Inquilinos**: os inquilinos a sair são retirados do contrato e os que entram são acrescentados, - **Cláusulas** e **Outro**: estas adendas não alteram nenhum dado do contrato. Produzem um documento assinado que se junta ao contrato. ### Acompanhar as suas adendas O separador “Adendas” do contrato lista todas as adendas, da mais recente para a mais antiga, com o tipo, a data de entrada em vigor, o motivo e o estado: - Rascunho — em redação, alterável, - Em assinatura — o procedimento foi iniciado, o documento está bloqueado, - Assinado — todos os signatários assinaram, - Aplicado — a alteração foi transposta para o contrato, - Cancelado. O documento assinado é transferido a partir da lista de arrendamentos, em formato PDF, Word ou OpenOffice. Uma adenda só pode ser eliminada enquanto não tiver sido recolhida nenhuma assinatura. A partir daí, reinicie primeiro o procedimento de assinatura. --- https://www.rentila.pt/support/tenancy-amendment